2024年全国两会期间，“人工智能+”（AI+）首次被写入政府工作报告，并已被普遍认为是新质生产力的引擎。未来，教育领域也将实施人工智能赋能行动，促进智能技术与教育教学、科学研究、社会发展的深度融合。为进一步贯彻落实全国两会精神，结合业务工作探索AI技术助力行政办公的实践应用，综合办公室党支部、图书信息中心党支部于3月22日联合举办主题党日活动，围绕“AI助力行政办公”主题开展联组学习，共同探索AI技术在行政管理中的创新应用，逐步解锁和实践AI应用新技能，不断提升行政办公效率与质量。
综合办公室刘勋首先分享了关于学校前期召开专题会议的学习体会，系统介绍了AI技术的发展过程，分享了行业专家就AI应用前景报告的内容要点，结合生动的AI技术应用实例展示，使与会人员对AI技术有了更系统、全面和直观的认识。图书信息中心陆晴结合调研，分享了当前国内外AI应用政策与标准；王权以常用办公软件WPS为例，介绍了WPS AI的使用方法，并演示其在文档写作、表格整理、PPT生成等方面的功能；张迎冬、孙颖彬、孙思思分别介绍了国内外AI工具的应用，并根据实际应用分享了多种AI工具在不同办公场景下的优势和不足；常江结合文献调研分析场景，介绍了多款AI文献助手工具的应用与比较。与会人员就相关介绍展开了热烈的讨论和交流。
本次支部联组学习活动是开展“一支部一品牌”项目的组成部分，不仅让大家更好地理解和应用AI技术，也向大家展示了更加便捷、高效的信息化办公应用场景。通过此次活动，大家认识到要抓住机遇、积极拥抱AI智能时代，以智能化办公赋能行政管理，把握新质生产力的正向带动作用，以高质量服务推动学校高质量发展。
